Politica de confidențialitate

Cine suntem?

Noi suntem SC Tehnic Media SRL, operator de date cu caracter personal, cu sediul în România, București, Sector 3, Str. Barajul Iezerului, Nr. 6A, Clădirea Cedru, Etaj 3, Cam. 312, înscrisă în Registrul Comerțului sub numărul J40/2151/2003, CUI RO15207870. Confidențialitatea datelor tale cu caracter personal este o preocupare importantă pentru noi.

Acest document are rolul de a te informa în mod adecvat cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet https://intek.ro/ , denumită în continuare “site-ul”, pentru a îți explica modul în care prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal.

Site-ul utilizează fișiere de tip cookie. Mai multe informații privind utilizarea cookie-urilor poți găsi accesând Politica de cookie-uri

1. Ce prelucrare face obiectul prezentei politici de confidențialitate?

Această politică de confidențialitate se aplică prelucrării datelor cu caracter personal ale:

• partenerilor noştri contractuali: expozanți, co-expozanți, organizatori, co-organizatori, furnizori, prestatori de servicii;
• vizitatorilor și utilizatorilor site-ului nostru;
• utilizatorilor aplicațiilor noastre mobile;
• reprezentanților/împuterniciților/persoanelor de contact ale partenerilor noștri contractuali;
• vizitatorilor evenimentului INTEK

2. Ce informații colectăm despre tine?

Colectăm și prelucrăm datele tale cu caracter personal atunci când interacționezi cu noi (de exemplu, informațiile pe care ni le furnizezi în mod direct prin completarea diverselor formulare de înscriere: formulare de abonarea la newsletter, de înregistrează-te ca expozant, înregistrează-te ca vizitator de pe site-ul nostru, sau prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate), când participi la forumuri de discuții, te înscrii în concursuri, promoții sau studii organizate de site-ul nostru și/sau partenerii săi contractuali și când raportezi o problemă legată de site sau în alte activităţi de comunicare socială de pe acesta.

Informațiile pe care ni le furnizezi pot include numele și prenumele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon, firma, funcția, domenii de interes legate de eveniment, obiectul de activitate al firmei, date referitoare la modul în care utilizezi site-ul (de exemplu comportamentul, preferintele, obișnuințele tale în cadrul site-ului), precum și orice alte categorii sau tipuri de date pe care le furnizezi în mod direct în contextul creării contului de utilizator, în contextul plasării unei comenzi prin site sau în orice alt mod care ar putea rezulta din utilizarea acestuia. Alte date pe care le prelucrăm cu ocazia evenimentului sunt fotografiile, filmele, înregistrările video, audio, transmisii în direct, realizate cu ocazia evenimentului.

Când te conectezi în site-ul nostru cu un cont pe care îl deții deja pe platformele online Google sau Facebook, de exemplu, SC Tehnic Media SRL poate prelucra date publice de profil afișate de platformele respective: nume utilizator, adresa de e-mail.

Nu vom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate de tine (de exemplu informații despre originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală), cu excepția cazului în care (i) suntem obligați să facem acest lucru prin lege; și/sau (ii) în cazul în care ne-ai furnizat consimțământul tău explicit în mod separat. În cazul în care ne furnizezi în mod voluntar date cu caracter personal (inclusiv date cu caracter personal sensibile), prin interacțiunea ta cu site-ul nostru sau prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail sau în orice alt mod, din proprie voință și nu la cererea noastră, vom șterge astfel de date cu caracter personal din sistemele noastre dacă nu considerăm că prelucrarea acestora este necesară pentru un scop legitim al site-ului, cu excepția cazului în care ați făcut aceste date publice (de exemplu, într-un forum de mesaje care este vizibil publicului), caz în care vom șterge aceste date de pe site numai dacă legea impune astfel sau dacă nu dorim să le păstrăm.

De fiecare dată când vizitezi site-ul nostru, colectăm automat următoarele date:

• date tehnice, de exemplu adresa IP (Internet Protocol) utilizată pentru conectarea calculatorului tău la internet, informațiile de conectare, tipul și versiunea de browser, setarea fusului orar, tipurile și versiunile extensiilor de browser (plug-in), sistemul și platforma de operare, tipul dispozitivului și marca dispozitivului mobil; aceste date pot fi colectate și prelucrate în numele nostru prin fişierele de tip cookie ale terțelor părți și puteți găsi mai multe informații despre acest lucru în secțiunea dedicată acestui subiect;
• date despre vizita ta, de exemplu Localizatoare Uniforme de Resurse (URL) complete, secvență de clickuri către, prin și de la site-ul nostru (inclusiv data și ora), informațiile sau produsele pe care le-ai vizualizat sau căutat (inclusiv articolele de top citite, categoriile de top accesate, timpii de răspuns al paginilor, erorile de descărcare, durata vizitelor pe anumite pagini (inclusiv timpul mediu petrecut pe anumite pagini, vizionarea anumitor conținuturi sau videoclipuri), timpul mediu petrecut într-o aplicație și numărul de vizualizări din astfel de aplicații, numărul mediu de articole vizualizate pe site, informații privind interacțiunea cu paginile (cum ar fi derularea, clicurile și trecerile de mouse), metodele folosite pentru a naviga pe pagină, datele despre comportamentul utilizatorilor și orice număr de telefon folosit pentru a apela sau orice adresă de e-mail folosită pentru a contacta reprezentanții departamentului nostru de servicii pentru clienți.

În unele cazuri, obținem datele tale cu caracter personal (cum ar fi numele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon) de la terțe părți, precum parteneri de afaceri, subcontractanți de servicii tehnice, de plată și de livrare, agenții de publicitate, furnizori de servicii de analiză, furnizori de servicii de cercetare de piață. Când vizitezi și te înregistrezi pe una din platformele noastre online, este posibil să obținem datele dumneavoastră cu caracter personal de la un furnizor de comunicare socială terță parte, dacă optezi în mod voluntar să te înregistrezi prin intermediul respectivei platforme de comunicare socială terță parte.

3. Scopul și temeiul prelucrărilor

Putem prelucra datele tale cu caracter personal în cazul în care trebuie să executăm un contract pe care l-am încheiat cu tine; dacă trebuie să respectăm o obligație legală (de exemplu, legile aplicabile în relaţiile de muncă, contabilitate, audit, monitorizarea egalității de șanse); atunci când este necesar pentru interesele noastre legitime (sau pentru cele ale unei terțe părți) și pentru interesele tale (de exemplu, pentru detectarea și prevenirea fraudei sau pentru asigurarea securității IT și a rețelelor), cu excepția cazului în care drepturile tale fundamentale prevalează față de aceste interese; dacă este necesar să protejăm interesele tale vitale (sau interesele vitale ale altor persoane); și/sau în cazul în care este necesar pentru interesul public sau în scopuri oficiale.

Prelucrăm informațiile tale cu caracter personal pentru diverse motive tehnice, administrative și operaționale, cum ar fi pentru a ne asigura de prezentarea conținutului în modul cel mai eficient pentru tine și pentru computerul tău; pentru a îmbunătăți site-ul nostru, inclusiv funcționalitatea acestuia; pentru administrarea site-ului nostru; pentru operațiunile interne, inclusiv în scopuri de depanare, analiză a datelor, testare, cercetare, statistică și de cercetare; pentru publicitate și marketing, inclusiv pentru scopuri de marketing specific, astfel încât să oferim un conținut, inclusiv un conținut personalizat, care ar putea fi de interes mai mare pentru tine; precum și ca parte a eforturilor noastre de a păstra site-ul nostru în siguranță.

În cazul în care solicităm date cu caracter personal pentru a respecta obligații legale sau contractuale, furnizarea acestor date cu caracter personal de către tine este obligatorie. Acest lucru înseamnă că, dacă astfel de date cu caracter personal nu sunt furnizate, nu vom putea să gestionăm relațiile contractuale sau să respectăm obligațiile care ne sunt impuse. În toate celelalte cazuri, furnizarea de date cu caracter personal este opțională și nu ai obligația de a le furniza.

Dacă ești vizitator al site-ului nostru, SC Tehnic Media SRL prelucrează datele tale cu caracter personal pe care le furnizezi în mod direct pe parcursul utilizării site-ului, precum date introduse în formularele sau casetele de abonare.

Dacă ești persoană de contact a unui partener al nostru, prelucrăm datele tale de contact (nume, prenume, adresă de e-mail și telefon) în legătură cu relația contractuală existentă.

Cel mai frecvent, vom folosi informațiile dumneavoastră cu caracter personal în următoarele situații:

SCOP	TEMEI
Utilizator/Vizitator site
Desfășurarea relației contractuale dintre tine și site, reprezentat de SC Tehnic Media SRL sau furnizarea serviciilor, produselor noastre, livrării de bunuri, expedierea, informarea privind statusul comenzilor plasate.	Prelucrarea se bazează pe executarea unui contract încheiat între tine și SC Tehnic Media SRL, definit în totalitate în Termeni și Condiții. Furnizarea datelor tale cu caracter personal este necesară. Lipsa furnizării datelor poate afecta derularea raporturilor contractuale dinte tine și SC Tehnic Media SRL.
Îndeplinirea obligațiilor legale ce revin SC Tehnic Media SRL în contextul serviciilor prestate prin intermediul site-ului, inclusiv obligații de arhivare.	Prelucrarea datelor tale pentru acest scop este necesară în baza unor obligații legale. Furnizarea datelor tale în acest scop este necesară. Lipsa furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea SC Tehnic Media SRL de a respecta obligațiile legale care îi revin și deci imposibilitatea de a oferi serviciile așteptate de tine prin site.
Activități de marketing, respectiv pentru transmiterea comunicărilor de tip informativ prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanță (e-mail, sms, newsletter, prin notificări push prin intermediul aplicațiilor mobile, după caz), referitor la produsele și serviciile oferite de SC Tehnic Media SRL prin intermediul site-ului.	Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază consimțământul tău, dacă ai ales să îl furnizezi.   Furnizarea datelor tale în acest scop este voluntară. Lipsa furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor tale în acest scop nu va avea urmări negative pentru serviciile oferite prin intermediul site-ului. Îți poți exprima consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest scop prin bifarea opțiunii „Sunt de acord să primesc comunicări/newslettere”. Pentru dezabonare poți folosi opțiunea de la finalul fiecărui e-mail/sms conținând comunicări comerciale.
Efectuarea de analize sau raportări interne privind modul de funcționare a site-ului, realizarea de profiluri de preferințe de consum sau în vederea îmbunătățirii experienței oferite pe site.	Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază interesul legitim al SC Tehnic Media SRL de a asigura funcționarea corectă a site-ului, precum și pentru a îmbunătăți permanent experiența utilizatorilor/vizitatorilor pe site, inclusiv prin soluționarea diferitelor întrebări sau reclamații din partea ta.   Furnizarea datelor tale în acest scop este voluntară. Lipsa furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru serviciilor oferite prin intermediul site-ului.
Apărarea drepturilor și intereselor SC Tehnic Media SRL în justiție, respectiv pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unei proceduri în fața unei instanțe, a unei proceduri.	Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază apărarea drepturilor si intereselor SC Tehnic Media SRL.
Persoană de contact al partenerului SC Tehnic Media SRL și parteneri comerciali ai SC Tehnic Media SRL
Inițierea sau desfășurarea relației contractuale dintre SC Tehnic Media SRL și partener/potențial partener.	Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază interesul legitim al SC Tehnic Media SRL de a iniția și desfășura relațiile contractuale în contextul oferirii serviciilor pe site. Lipsa furnizării datelor pentru acest scop poate avea urmări negative pentru serviciile oferite prin intermediul site-ului.
Apărarea drepturilor și intereselor SC Tehnic Media SRL în justiție, respectiv pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unei proceduri în fața unei instanțe, a unei proceduri administrative sau a altor proceduri în care suntem implicați.	Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază apărarea drepturilor si intereselor SC Tehnic Media SRL.
Utilizatori de aplicații
Activități de marketing, respectiv pentru transmiterea comunicărilor de tip informativ prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanță (e-mail, sms, prin notificări push prin intermediul Aplicațiilor Mobile, după caz), referitor la produsele și serviciile oferite de SC Tehnic Media SRL prin intermediul site-ului.	·       Prelucrarea datelor tale are la bază interesul nostru legitim de a verifica datele contului de utilizator pentru serviciile furnizate pe teritoriul în care aveți reședința obișnuită și pentru detectarea și prevenirea fraudelor; o obligație legală care ne-a fost impusă; și/sau consimțământul tău pentru mesaje de informare cu privire la produsele și serviciile oferite de site-ul nostru și/sau companiile noastre afiliate, newslettere, campanii promoționale ulterioare și alte informări în scop de marketing trimise de către sau în numele site-ului nostră și/sau ale companiilor noastre afiliate.
Vizitatori eveniment
Activități de marketing prin efectuarea de fotografii și înregistrări audio și video, transmisiuni în direct (direct și prin furnizori) în timpul amenajării, desfășurării evenimentului și dezamenajării (în spațiile interioare, exterioare și la evenimentele conexe, consursuri, tombole, desfășurate pe perioada evenimentului, în scopul de promovare a evenimentelor pe canalele proprii de promovare, pe canalele de promovare ale partenerilor, expozanților și în presă, în print, online, video, audio. Emiterea de ecusoane de acces la eveniment.	Prelucrarea se bazează pe executarea unui contract încheiat între tine și SC Tehnic Media SRL, definit în totalitate în Termeni și Condiții. Furnizarea datelor tale cu caracter personal este necesară. Lipsa furnizării datelor poate afecta derularea raporturilor contractuale dinte tine și SC Tehnic Media SRL.   Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază interesul legitim al SC Tehnic Media SRL de a asigura continuitatea evenimentului, de desfășurarea evenimentului în viitor, de promovarea evenimentului pentru a fi un eveniment reușit. ·       Prin participarea la eveniment/intrarea la eveniment, ne furnizezi acceptul/consimțământul pentru prelucrarea datelor tale pentru acest scop.

4. Cum și cui divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Vă informăm faptul că nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți.

În vederea realizării scopurilor de prelucrare enumerate anterior, SC Tehnic Media SRL poate dezvălui datele tale către parteneri, afiliați, terțe persoane sau entități care sprijină SC Tehnic Media SRL în oferirea de servicii prin intermediul site-ului nostru, precum furnizorii de infrastructură IT, de securitate sau de servicii de transport și curierat, furnizori de servicii de analiză și de motoare de căutare, respectiv către parteneri de afaceri, furnizori și subcontractanți pentru executarea tuturor contractelor pe care le încheiem cu dumneavoastră (inclusiv abonamente la serviciile noastre); pentru parteneri de afaceri, furnizori și subcontractanți pentru desfășurarea evenimentului; autorități publice, precum în următoarele situații fără a ne limita însă la acestea:

• Menținerea, personalizarea și îmbunătățirea site-ului și a serviciilor derulate prin intermediul acestuia;
• Administrarea comercială și tehnică a site-ului, de exemplu când intermediem relația dintre tine și un partener, furnizor de produse pe site;
• Efectuarea de analize asupra datelor în scop de testare tehnică și comercială, analiză de afaceri, monitorizare a tendințelor de utilizare și achiziție, dezvoltarea de măsuri de securitate, autentificarea utilizatorilor etc.;
• Transmiterea de comunicări comerciale de marketing, în condițiile respectării legislației aplicabile;
• Acordarea de premii, coduri de reducere, vouchere etc în urma participării tale la campanii promoționale, prin intermediul site-ului, pentru emiterea ecusoanelor de acces la eveniment ca urmare a înregistrării tale ca vizitator la eveniment, pentru transmiterea de invitații la eveniment;
• Dezvăluirea datelor tale cu caracter personal este prevăzută de lege sau există un interes public în acest sens (exercitarea sau apărarea unui drept în instanță),

Atunci când parteneri ai noștri îți prelucrează, în nume propriu, datele tale cu caracter personal prin intermediul nostru, vei avea în vedere politicile de confidențialitate ale acestor parteneri numiți ca atare de noi. Noi am definit modalitățile acceptate de prelucrare ale datelor tale personale la nivel contractual, dar nu avem niciun control asupra prelucrărilor în sine.

Codul QR de pe ecusonul de vizitator are rolul de carte de vizită la evenimentul INTEK. Astfel, la solicitarea expozanților puteți accepta sau refuza scanarea acestuia. Odată acceptată scanarea, compania expozantă va primi Numele, Prenumele, Emailul, Numărul de telefon, Funcția, Firma. În plus, pentru a eficientiza derularea discuțiilor pe care le aveți în cadrul evenimentului, la scanare, expozanții vor primi și detaliile legate de interese, obiective și alte câmpuri completate la înregistrare. De asemenea, în momentul în care vizitatorul permite expozantului să scaneze codul QR de pe ecusonul de vizitator, acesta își dă permisiunea de a fi contactat ulterior pe email sau telefon de către reprezentanții companiei expozante și de a primi informații de marketing pe email sau telefon.

5. Transferul datelor tale cu caracter personal

Datele tale cu caracter personal furnizate către SC Tehnic Media SRL pot fi transferate de noi altor operatori sau persoane împuternicite în condițiile respectării legislației aplicabile, doar pe teritoriul României și doar către alte state din Spațiul European Extins.

6. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

SC Tehnic Media SRL prelucrează datele tale cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare enumerate anterior și/sau impusă de legislația aplicabilă, în conformitate cu perioadele minime legale de păstrare aplicabile și/sau atât cât este necesar pentru a ne exercita drepturile legitime (și drepturile legitime ale altor persoane).

Dacă ești partener comercial, prelucrăm datele tale pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform politicilor interne ale SC Tehnic Media SRL, pe durata necesară îndeplinirii obligațiilor legale ce revin SC Tehnic Media SRL (de exemplu, pentru documentele financiar-contabile termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar aferent).

În cazul utilizatorilor de aplicații, vom păstra datele cu caracter personal pentru perioada în care aplicația mobilă este descărcată sau perioada indicată de legislația relevantă.

Dacă ești utilizator și îți exerciți dreptul de ștergere a contului de utilizator, prin utilizarea funcționalității Ștergere cont din secțiunea Contul meu, SC Tehnic Media SRL va interpreta această acțiune ca opțiunea ta de a te dezabona și a șterge datele aferente contului tău, mai puțin acele date asociate cu o obligație legală a noastră. Dacă alegi să îți ștergi contul de utilizator, nu îți vom mai trimite e-mailuri și/sau mesaje tip sms cu informări comerciale. Ștergerea contului nu este un proces automat, necesitând o validare umană. De asemenea, dacă dorești ștergerea contului tău când pe acest cont există cel puțin o comandă activă, cererea de ștergere a contului va putea fi înregistrată numai după livrarea produselor și finalizarea celei mai recente comenzi.

Dacă îți retragi consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, SC Tehnic Media SRL va înceta prelucrarea datelor tale cu caracter personal în acest scop, fără însă a afecta prelucrările desfășurate de SC Tehnic Media SRL pe baza consimțământului exprimat de către tine înainte de retragerea acestuia.

Dacă ești persoana de contact a partenerilor sau potențialilor parteneri ai SC Tehnic Media SRL, datele tale cu caracter personal vor fi prelucrate pe durata necesară pentru încheierea/executarea contractului și ulterior potrivit politicilor interne și obligațiilor legale – de exemplu, cele privind arhivarea.

Dacă ești vizitator pe site, vizitator la eveniment și nu mai dorești să primești aceste comunicări, poți renunța trimițându-ne un e-mail la adresa [email protected].

7. Linkuri către alte website-uri

Site-ul nostru poate furniza linkuri către website-uri pe care SC Tehnic Media SRL nu le controlează. După ce faci clic pe un link al unei terțe părți, vei fi direcționat către website-ul terței părți. Dacă vizitezi oricare dintre aceste website-uri conectate, trebuie să analizezi politicile lor privind confidențialitatea. Nu suntem responsabili pentru politicile și practicile altor companii. SC Tehnic Media SRL nu controlează și nu își asumă nicio responsabilitate pentru conținutul, politicile privind confidențialitatea și notele de informare sau practicile website-urilor sau serviciilor terțelor părți.

8. Drepturile tale privind protecția datelor cu caracter personal

Pentru prelucrarea de date personale realizată de noi prin intermediul site-ului nostru, ai dreptul să soliciți accesul la datele tale cu caracter personal, să le rectifici sau să soliciți ștergerea lor sau restricționarea prelucrării, ai dreptul să te opui prelucrării cu respectarea cerințelor legale aplicabile, respectiv ai dreptul la portabilitatea datelor tale cu caracter personal.

Când ai ales să ne oferi consimțământul, ai dreptul să îl retragi în orice moment, fără a afecta în vreun fel prelucrările realizate de SC Tehnic Media SRL pe baza consimțământului exprimat de tine înainte de a-l retrage.

Ai dreptul de a depune reclamații sau plângeri la autorităților de supraveghere privind protecția datelor.

Poți adresa orice alte întrebări sau nelămuriri privind modalitățile de prelucrare a datelor tale cu caracter personal, respectiv îți poți exercita drepturile amintite mai sus la adresa [email protected] sau poți transmite o scrisoare la adresa: SC TEHNIC MEDIA SRL, OP60, CP 51, Sector 3, București. Noi monitorizăm respectarea cerințelor legale aplicabile permanent inclusiv prin responsabilul nostru de protecție a datelor cu caracter personal ce poate fi contactat la aceeași adresă de e-mail.

Te rugăm să nu divulgi date cu caracter personal sensibile (de exemplu, informații legate de originea rasială sau etnică, de opinii politice, de convingeri religioase sau de altă natură, de sănătate sau de apartenență la un sindicat), numere de asigurare socială sau informații legate de cazierul penal atunci când ne contactezi.

Putem actualiza periodic prezenta politică, pe măsură ce activitatea și serviciile prestate pentru tine se extind sau se modifică sau atunci când suntem obligați să răspundem noilor modificări legislative. Vom afișa cea mai actuală versiune pe site-ul nostru. Orice modificare notabilă sau în măsură să afecteze utilizarea site-ului de către tine îți va fi comunicată aici.